Retriittien varaus- ja peruutusehdot
Varausehdot
Ilmoittautumisesi jälkeen lähetämme sähköpostiisi maksulinkin tai laskun 200€ ennakkomaksusta. Varauksesi astuu voimaan maksettuasi ennakkomaksun. Lähetämme loppulaskun joka tulee olla maksettuna 31 vrk ennen retriitin alkua.
Majoitus on jaetuissa 2 hengen huoneissa. Ilmoitathan varauksen yhteydessä, jos olet tulossa ystävän kanssa. Mahdollisuuden majoittumiseen yhden hengen huoneessa voidaan vahvistaa vasta vähän ennen retriittiä. Se riippuu ilmoittautuneiden määrästä.
Ilmoittautuminen on sitova. Varausmaksua ei palauteta. Retriitin voit kuitenkin perua sairaustodistuksella tai siirtämällä oman paikkasi toiselle henkilölle.
Peruutusmaksut
Jos peruutat osallistumisesi myöhemmin kuin 31 vrk ennen retriittiä, tulee maksettavaksesi koko retriitin hinta, jollemme löydä tilallesi toista osallistujaa. Voit tietenkin myös itse etsiä tilallesi uuden osallistujan.
Peruutuksen katsotaan tulleen voimaan silloin, kun peruutusilmoitus saapuu sähköpostitse osoitteeseen reetta@northernsoul.fi tai janna@mielensopusointu.fi
Jos osallistumista ei peruuteta eikä osallistuja saavu paikalle, peritään ilmoittautuneelta koko osallistumismaksu.
Pidäthän huolta vakuutuksistasi ja peruutusturvastasi. Jos sairastut ennen retriittiä, muista hakea lääkärintodistus. Lääkärintodistuksella voit hakea vakuutuksesi kautta korvausta retriitin peruuntumisesta.
Osallistujia ei ole erikseen vakuutettu, joten suosittelemme matka- ja/tai tapaturmavakuutuksen ottamista matkan ajaksi.
Paikan luovuttaminen toiselle henkilölle
Sinulla on oikeus koska tahansa ennen retriittiä luovuttaa paikkasi toiselle henkilölle. Ilmoitathan henkilön vaihdoksesta viipymättä. Tällaisessa tapauksessa peruutusmaksua ei peritä.
Autamme myös mahdollisuuksien mukaan löytämään tilallesi toisen osallistujan. Vastuu osallistumismaksusta kuuluu kuitenkin sinulle, kunnes olemme sopineet paikan luovuttamisesta.
Retriitin peruuntuminen
Retriitin toteutuminen riippuu osallistujamäärästä. Vähimmäisosallistujamäärä on ilmoitettu retriitin esittelytekstissä. Retriitti peruuntuu, jos vähimmäisosallistujamäärä ei täyty. Siinä tapauksessa peruuttamisesta ilmoitetaan viimeistään 31 päivää ennen retriitin alkamista ja kaikki maksut palautetaan. Huomaathan, että emme korvaa matkakuluja.
Jos estymme järjestämästä retriittiä oman sairastumisen tai tapaturman, lähiomaiseni vakavan sairauden, tapaturman tai kuoleman tai muun odottamattoman syyn (nk. force majeure -tilanteet) takia, ilmoitan peruuttamisesta välittömästi esteen ilmaannuttua.
Tapauksissa, joissa joudun itse peruuttamaan retriitin, mitään maksuja ei luonnollisesti peritä.